Fast die Hälfte der Bevölkerung digitalisiert inzwischen wichtige Dokumente, hat der Verband Bitkom herausgefunden. Aber immer noch haben wir viele Ordner mit Rechnungen und Co. daheim.

In fast allen Unternehmen, ob klein der groß, werden immer Dokumente digital bearbeitet archiviert. Das ist praktisch, spart Regale und kann zu erheblich mehr Effizienz beitragen, weil man viele Abläufe sogar automatisieren kann. Aber das wissen alle E-Handwerker, die eine Handwerkssoftware einsetzen.

Aber wie ist es im privaten Bereich? Post vom Bürgeramt, neue Rechnungen oder wichtige Bankunterlagen: Fast jede zweite Person speichert solche Dokumente inzwischen auch digital. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Umfrage des Digitalverbands Bitkom. Demnach scannen oder fotografieren 47 Prozent der Deutschen einen Teil ihrer Papierdokumente, die sie aufbewahren wollen – 19 Prozent davon tun dies regelmäßig, 28 Prozent hin und wieder.

Der Anteil der „Dokument-Digitalisierer“ ist in den vergangenen Jahren enorm gestiegen. Im Jahr 2017 hatten 73 Prozent der Befragten erklärt, noch nie Papierdokumente gescannt oder fotografiert zu haben. Nun gaben das nur noch 48 Prozent an.

Noch viele Akten zu Hause

Besonders häufig digitalisieren die Deutschen ihre Unterlagen per Foto (69 Prozent) sowie per Drucker oder Scanner (61 Prozent). Nur ein gutes Viertel (28 Prozent) nutzt dafür spezielle Apps.

Aber noch haben wir recht viele Aktenordner mit Rechnungen und Verträgen in unseren Haushalten: 7,7 Ordner besitzt jede Bürgerin und jeder Bürger im Schnitt. 42 Prozent der Befragten gaben an, vier bis fünf Ordner zu Hause zu haben, bei 28 Prozent waren es sechs bis neun Ordner. 22 Prozent haben sogar zehn oder mehr Aktenordner daheim.

„Meterlange Regale mit dicken Aktenordnern werden schon sehr bald der Vergangenheit angehören“, meint Nils Britze, Bereichsleiter für digitale Geschäftsprozesse beim Bitkom. „Mit modernen Scannern und innovativen Apps können alle schon heute problemlos Dokumente archivieren, organisieren und damit auch digital weiterverwenden. Wer seine Unterlagen regelmäßig digitalisiert und in einer sicheren Cloud speichert, ist damit auch auf der sicheren Seite, falls die Papierdokumente durch einen Wasser- oder Brandschaden zerstört werden.“

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